Veelgestelde vragen HRM+ 2010
Wie komen er in aanmerking voor de regeling?De subsidie is bedoeld voor MKB-ondernemingen en wordt verleend op grond van de MKB-vrijstellingsverordening. Dit betekent dat grote ondernemingen geen subsidie kunnen krijgen en dat er geen subsidie wordt verleend op grond van de-minimissteun.
MKB-bedrijven zijn verder afgebakend aan de hand van de SBI-code. Dat is een codering die bij de inschrijving van de onderneming in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel aan uw bedrijfsactiviteiten wordt toegekend door de Kamer van Koophandel. De onder de doelgroep vallende SBI‑codes worden jaarlijks vastgesteld en opgenomen in het Uitvoeringsbesluit van het desbetreffende kalenderjaar. Voor de HRM+ 2010 gaat het om de hoofdactiviteit van de aanvragende onderneming.
Categorieën van activiteiten die niet onder de doelgroep vallen zijn primaire bedrijven (bijvoorbeeld landbouw en veeteelt, kwekerijen), de detailhandel, onderwijs en gezondheidszorg.
Hoe wordt getoetst of een onderneming tot het verband van ondernemingen behoort en meetelt in de MKB-toets?Er is sprake van een verband van ondernemingen indien de aanvragende onderneming direct of indirect voor 25% of meer qua aandelenkapitaal en/of zeggenschap relaties heeft met andere ondernemingen (bijv. moedermaatschappijen, dochterondernemingen en zusterondernemingen)
Indien een onderneming een directe of indirecte relatie heeft met een andere onderneming, dan gelden de volgende criteria voor het meetellen in de MKB toets:
- - 0 tot 25% relatie -> onderneming telt niet mee
- - 25% t/m 50% relatie -> onderneming telt naar rato mee
- - >50% relatie -> onderneming telt volledig mee
Zie voor de MKB-normen verder de toelichting op artikel 1 onder a.
Zijn de thema's professionaliseren van het personeelsmanagement en verbetering van inzetbaarheid van werknemers en verschillende kostensoorten te bundelen in één aanvraag?Ja, dat kan. In de HRM+ 2010 heeft de aanvrager meer vrijheid gekregen in het samenstellen van een project. Door het hanteren van één ondergrens van € 4.000,-- aan subsidiabele kosten bij individuele aanvragen kan men thema's en kostensoorten combineren naar eigen inzicht. Bij een clusterdeelnemer is dat € 2.500,--. Per kostensoort moet wel afzonderlijk worden gerapporteerd.
Is het opstellen van competenties die toegevoegd worden aan de huidige functieprofielen subsidiabel?Ja dit is mogelijk, maar er moet wel sprake zijn van een structurele verandering in de functieprofielen.
Kan een project betrekking hebben op verschillende werkmaatschappijen in de groep?Ja, dat kan. Dit kan ook in 1 aanvraag worden opgenomen. Beoordeeld wordt of deze werkmaatschappijen afzonderlijk van elkaar tot de doelgroep behoren en of ze in de 3 noordelijke provincies zijn gevestigd. In het geval dat een project mede betrekking heeft op een vestiging buiten Noord-Nederland of een in Noord-Nederland gevestigde werkmaatschappij, die niet tot de doelgroep van de regeling behoort, wordt daarvoor een correctie berekend.
Vallen EVC trajecten onder de kostensoort het verwerven van een herkenningscertificaat inzake personeelmanagement?
Nee, deze kostensoort heeft betrekking op het doorlichten van het algehele personeelsbeleid van de onderneming en richt zich niet op certificering van individuele personeelsleden.
Kan ik een aanvraag indienen waarin subsidie wordt aangevraagd voor enkel de begeleidingsactiviteiten in het kader van verbetering inzetbaarheid werknemers in het arbeidsproces?
Nee, dit kan niet. Er moet in alle gevallen sprake zijn van een combinatie van een employabilityscan met de daarbij direct behorende begeleidingsactiviteiten of het opstellen van een ontwikkelingsplan met de daarbij direct behorende begeleidingsactiviteiten. Een voorbeeld is het uitvoeren van een employabilityscan in combinatie met gesprekken met teamleden en activiteiten van de externe adviseur gericht op bewustwordingsprocessen binnen een team. Geeft dezelfde adviseur ook nog een cursus timemanagement aan een team dan wordt dit echter gezien als een cursus in de zin van artikel 5 lid 2 onder c en zijn de kosten van een cursus timemanagement niet subsidiabel.
Kan een employabilityscan ook worden ingezet voor nog in dienst te nemen personeel?
Nee, dat mag niet. Het gaat bij het uitvoeren van employabilityscans en het opstellen van ontwikkelingsplannen altijd om werknemers, die al een dienstverband hebben.
Wat doe ik als tijdens de realisatie van het HRM project wijzigingen in het project optreden?
Wijzigingen in projecten waarvoor subsidie is verleend moeten schriftelijk aan het SNN worden voorgelegd. Het SNN beoordeelt of er nog steeds sprake is van een project in de zin van de regeling en geeft u hiervan schriftelijk bericht. Bij projectwijzigingen die zonder goedkeuring van het SNN worden doorgevoerd neemt de aanvrager het risico dat deze achteraf worden afgekeurd en dat dit leidt tot correcties dan wel intrekking van een subsidieverlening.
Bij het onderdeel professionaliseren van het personeelsmanagement willen wij graag het opgestelde beleidsplan, functieprofielen of behaalde erkenningcertificaat zien. Bij een erkenningcertificaat willen wij ook de audit-rapportage van het traject ontvangen. Bij het onderdeel verbetering van de inzetbaarheid van werknemers moet een globale rapportage worden overlegd, waarbij het verband met de bedrijfsdoelen duidelijk moet zijn.
In welke gevallen moet een accountantsverklaring worden overlegd?
Indien de gedeclareerde kosten € 22.500,-- of meer bedragen dan dient een accountantsverklaring meegestuurd te worden bij het vaststellingsverzoek.
Indien de gedeclareerde kosten lager zijn dan € 22.500,-- dan is een kopie van de bankafschriften waarop de betaalde kosten staan voldoende.
De extern adviseur kan zijn:
- een onafhankelijk deskundige: geen relatie met de aanvragende onderneming(en)
- een branche- of bedrijfstakorganisatie
Vragen m.b.t. clustervorming
Als een cluster van ondernemingen wordt gevormd, geldt dan de MKB-toets per onderneming of per cluster van ondernemingen?
Voor een cluster geldt dat voor elke deelnemende onderneming de MKB-toets wordt uitgevoerd. Deelnemers aan een cluster kunnen de door hen ingehuurde externe adviseur machtigen om de aanvragen bij het SNN in te dienen.
Wat moet ik me voorstellen bij clustervorming?Bij voorbeeld kan er vanuit een brancheorganisatie, een bedrijfstakorganisatie, een parkmanagementorganisatie of een ondernemersvereniging een cluster worden opgezet, waarbij de clusterpartners (ondernemers) gezamenlijk een extern adviseur willen inhuren. Alle clusterpartners moeten een gemeenschappelijk doel hebben en de samenwerking vastleggen in een samenwerkingsovereenkomst.
Het is mogelijk om derde te machtigen zodat deze namens de clusterdeelnemers de indiening van de aanvragen kan verzorgen en de clusterdeelnemers veel werk uit handen kan nemen. Denk daarbij bijvoorbeeld aan de brancheorganisatie, de ingehuurde deskundige of een subsidieadviseur.
Wat moet ik doen als een onderneming later wil toestromen in een cluster?U moet voordat de onderneming wordt toegevoegd aan het cluster het SNN op de hoogte stellen van deze projectwijziging. De onderneming die later toestroomt tot het cluster heeft geen recht op subsidie.
Heeft u vragen en vindt u het antwoord niet in deze rubriek bel dan het SNN telefoonnummer 050-5224900.
